Objectifs
- Anticiper les situations de crise propres au secteur culturel
- Organiser la cellule de crise et la prise de parole officielle
- Préserver la confiance des publics, des artistes et des financeurs
Participants
Directeurs, responsables communication, attachés de presse
Pré-requis
Expérience de la communication d’une institution culturelle
Programme
- Identifier les crises types : annulation, accident, polémique, grève
- Évaluer la gravité d’une crise et son risque pour l’image du lieu
- Constituer la cellule de crise et répartir les rôles entre ses membres
- Désigner un porte-parole et préparer ses éléments de langage
- Informer en priorité le public, les artistes et toutes les équipes
- Répondre aux médias et aux réseaux sociaux dans les premières heures
- Gérer la communication publique autour d’une œuvre controversée
- Communiquer sur une annulation de spectacle et le remboursement
- Rassurer les tutelles, mécènes et partenaires institutionnels
- Tirer les enseignements de la crise et actualiser le plan de crise
Exercices pratiques
- Rédiger le communiqué d’annulation d’un concert en plein air
- Préparer un porte-parole à une interview sur une polémique
- Simuler une cellule de crise après un incident de sécurité
Aptibox
- Modèle de plan de communication de crise d’un lieu culturel
- Check list des quatre premières heures d’une crise majeure
- Exemples concrets de réponses publiques face à une polémique
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