Objectifs
- Adapter son message au canal : écrit, oral, visio, messagerie
- Clarifier les règles de communication de l’équipe hybride
- Garantir une information équitable pour tous les membres
Participants
Managers, collaborateurs, assistants, chefs de projet et RH
Pré-requis
Pratique courante de la messagerie et de la visioconférence
Programme
- Choisir le bon canal selon l’urgence et la nature du message
- Rédiger des messages clairs, courts et exploitables en messagerie
- Structurer un courriel à fort enjeu avec objet et action attendue
- Prendre la parole en visioconférence avec présence et concision
- Éviter les malentendus liés à l’absence de langage non verbal
- Partager l’information de manière équitable entre présents et distants
- Définir des plages de disponibilité et des délais de réponse
- Pratiquer l’écoute et la reformulation dans les échanges à distance
- Documenter les décisions pour tous les membres de l’équipe hybride
- Respecter le droit à la déconnexion dans ses pratiques d’échange
Exercices pratiques
- Réécrire trois messages ambigus pour les rendre très clairs
- Simuler une prise de parole en visioconférence de 2 minutes
- Établir une charte de communication pour une équipe hybride
Aptibox
- Guide pour choisir le canal adapté à chaque type de message
- Modèle de charte de communication pour toute équipe hybride
- Les 10 conseils pour rédiger des messages clairs à distance
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