Objectifs
- Coacher une équipe de service client dans sa performance collective
- Renforcer la cohésion et la qualité de la relation client
- Installer des pratiques communes de réponse aux clients
Participants
Équipes de service client, superviseurs, responsables de service
Pré-requis
Obtenir l’adhésion de l’équipe à la démarche de coaching
Description
- Cadrer la démarche avec le responsable et l’équipe de service client
- Faire le diagnostic collectif des forces et des difficultés du service
- Définir avec l’équipe un objectif commun de qualité de service
- Animer des ateliers sur les situations délicates avec les clients
- Travailler le ton, la reformulation et la gestion des clients mécontents
- Clarifier les rôles et la répartition des demandes dans l’équipe
- Renforcer la coopération entre conseillers et avec les autres services
- Construire des réponses types sans perdre la personnalisation
- Prévenir la fatigue d’écoute et préserver la motivation de l’équipe
- Mettre en place des rituels de partage de pratiques et de suivi
Étapes
- Cadrer la démarche et faire le diagnostic collectif de l’équipe
- Animer les séances de coaching sur les situations de service
- Installer les rituels et dresser le bilan de l’accompagnement
Bénéfices
- Fédérez votre équipe autour d’un standard de service partagé
- Améliorez la qualité de réponse aux clients, canal par canal
- Préservez la motivation de vos conseillers face aux tensions
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