Objectifs
- Perfectionner sa gestion des clients difficiles
- Désamorcer les conflits et les comportements agressifs
- Préserver sa posture professionnelle sous la pression
Participants
Conseillers confirmés, référents, responsables d’équipe
Pré-requis
Expérience de la relation client avec des clients mécontents
Programme
- Analyser ses réactions personnelles face aux clients difficiles
- Distinguer les profils : agressif, exigeant, anxieux, manipulateur
- Repérer les signaux d’escalade avant qu’un conflit n’éclate
- Désamorcer la colère par la reformulation et la validation de l’émotion
- Poser des limites fermes sans humilier ni braquer le client
- Gérer les insultes, les menaces et les comportements inacceptables
- Savoir passer la main à un responsable au moment opportun
- Réguler son stress et sa respiration pendant l’échange tendu
- Débriefer une situation difficile pour en tirer des enseignements
- Définir un plan de prévention des tensions pour son équipe
Exercices pratiques
- Rejouer un échange avec un client agressif et en tirer les leçons
- Formuler cinq phrases de désamorçage adaptées au profil
- Rédiger la conduite à tenir face à un comportement inacceptable
Aptibox
- Guide des phrases de désamorçage face à un client en colère
- Fiche repère des profils de clients difficiles et des réponses
- Check list de l’escalade vers un responsable hiérarchique
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