Objectifs
- Comprendre le rôle et les missions du chef de service
- Développer l’organisation et la performance de son service
- Piloter l’activité, les ressources et la qualité du service
Participants
Chefs de service, responsables de pôle, cadres de proximité
Pré-requis
Occuper ou préparer une fonction de responsable de service
Programme
- Définir les missions, le rôle et le périmètre du chef de service
- Organiser l’activité du service et répartir les tâches de l’équipe
- Fixer des objectifs et piloter les indicateurs de performance
- Gérer un budget, des ressources et les moyens de son service
- Animer l’équipe du service et conduire les entretiens individuels
- Recruter, intégrer et développer les compétences de son service
- Améliorer les processus de travail et la qualité des prestations
- Collaborer efficacement avec les autres services et la direction
- Gérer les conflits d’équipe et accompagner le changement du service
- Rendre compte de l’activité du service à la hiérarchie avec clarté
Exercices pratiques
- Construire le tableau de bord de pilotage d’un service clé
- Planifier l’organisation d’un service sur un trimestre donné
- Préparer un compte rendu d’activité de service à présenter
Aptibox
- Modèle de tableau de bord d’activité mensuelle d’un service
- Fiche repère du rôle et des missions clés du chef de service
- Check list de préparation des entretiens annuels du service
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