Objectifs
- Comprendre le rôle et les missions du chargé de relation client
- Traiter demandes et réclamations avec qualité et réactivité
- Fidéliser les clients grâce à un suivi personnalisé
Participants
Chargés de relation client, conseillers et téléconseillers
Pré-requis
Avoir une première expérience de contact avec la clientèle
Programme
- Définir les missions du chargé de relation client et ses canaux
- Accueillir le client par téléphone, mail, chat et réseaux sociaux
- Identifier le besoin et reformuler pour répondre dès la première demande
- Utiliser le CRM pour tracer les échanges et l’historique du client
- Traiter les réclamations selon un processus de résolution maîtrisé
- Désamorcer les situations tendues et préserver la relation client
- Proposer des ventes additionnelles adaptées au profil du client
- Suivre les engagements : délais de réponse, rappels et escalades
- Mesurer la satisfaction avec le NPS et le taux de résolution immédiate
- Partager les irritants clients pour améliorer les processus internes
Exercices pratiques
- Traiter une réclamation en suivant toutes les étapes du CRM
- Jouer un appel téléphonique avec un client en colère noire
- Construire un parcours de suivi des clients à fort potentiel
Aptibox
- Guide des formules clés pour répondre à un client mécontent
- Fiche repère des indicateurs de suivi de la relation client
- Modèle de fiche de suivi d’un client dans l’outil CRM actuel
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