Objectifs
- Perfectionner sa pratique en centre de contacts
- Maîtriser les situations complexes par téléphone et par écrit
- Améliorer sa performance sans dégrader la qualité de service
Participants
Téléconseillers confirmés, référents, futurs superviseurs
Pré-requis
Expérience de plusieurs mois en poste de centre de contacts
Programme
- Analyser ses pratiques d’appel et de réponse écrite pour progresser
- Approfondir la découverte du besoin dès les premières secondes
- Structurer un échange pour réduire la durée sans perdre en qualité
- Résoudre dès le premier contact les demandes du client
- Gérer les appels difficiles et les clients durablement insatisfaits
- Maîtriser les outils de gestion de la relation et la prise de notes
- Utiliser les scripts comme appui sans paraître mécanique
- Gérer sa charge émotionnelle et ses temps de récupération
- Exploiter ses indicateurs individuels pour se fixer des objectifs
- Contribuer à l’amélioration collective par des retours de terrain
Exercices pratiques
- Écouter et analyser un appel pour repérer deux axes de progrès
- Rejouer un appel difficile en variant sa posture d’écoute
- Fixer trois objectifs individuels à partir de ses indicateurs
Aptibox
- Guide de l’auto-analyse d’un appel en centre de contacts
- Les 10 conseils pour résoudre dès le premier appel reçu
- Fiche repère sur la gestion de la charge émotionnelle
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