Objectifs
- Auditer l’utilisation réelle du CRM par les équipes commerciales
- Mesurer la qualité et l’exhaustivité des données saisies
- Recommander des ajustements d’usage, de paramétrage et de suivi
Participants
Directions commerciales, responsables CRM, équipes de vente
Pré-requis
Disposer d’un accès au CRM et à un échantillon de données
Description
- Cadrer l’audit avec la direction commerciale et les responsables CRM
- Analyser les taux d’utilisation du CRM par profil d’utilisateur
- Contrôler la qualité, la complétude et les doublons de la base clients
- Examiner le paramétrage des fiches, des pipelines et des tableaux de bord
- Interroger les commerciaux sur leurs usages et leurs difficultés
- Comparer le process de vente défini à son usage dans l’outil
- Évaluer la fiabilité des prévisions de vente issues du CRM
- Repérer les fonctions inexploitées et les saisies jugées inutiles
- Rédiger un rapport d’audit assorti de recommandations d’usage
- Établir un plan d’action pour fiabiliser les données et l’adoption
Étapes
- Cadrer l’audit et examiner les données et le paramétrage
- Interroger les utilisateurs et analyser leurs usages réels
- Restituer les constats et le plan d’adoption du CRM commercial
Bénéfices
- Fiabilisez les données sur lesquelles reposent vos décisions
- Repérez pourquoi vos équipes délaissent certaines fonctions
- Rentabilisez votre outil grâce à des usages mieux ciblés
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