Objectifs

  • Auditer l’utilisation réelle du CRM par les équipes commerciales
  • Mesurer la qualité et l’exhaustivité des données saisies
  • Recommander des ajustements d’usage, de paramétrage et de suivi

Participants

Directions commerciales, responsables CRM, équipes de vente

Pré-requis

Disposer d’un accès au CRM et à un échantillon de données

Description

  • Cadrer l’audit avec la direction commerciale et les responsables CRM
  • Analyser les taux d’utilisation du CRM par profil d’utilisateur
  • Contrôler la qualité, la complétude et les doublons de la base clients
  • Examiner le paramétrage des fiches, des pipelines et des tableaux de bord
  • Interroger les commerciaux sur leurs usages et leurs difficultés
  • Comparer le process de vente défini à son usage dans l’outil
  • Évaluer la fiabilité des prévisions de vente issues du CRM
  • Repérer les fonctions inexploitées et les saisies jugées inutiles
  • Rédiger un rapport d’audit assorti de recommandations d’usage
  • Établir un plan d’action pour fiabiliser les données et l’adoption

Étapes

  • Cadrer l’audit et examiner les données et le paramétrage
  • Interroger les utilisateurs et analyser leurs usages réels
  • Restituer les constats et le plan d’adoption du CRM commercial

Bénéfices

  • Fiabilisez les données sur lesquelles reposent vos décisions
  • Repérez pourquoi vos équipes délaissent certaines fonctions
  • Rentabilisez votre outil grâce à des usages mieux ciblés

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