Objectifs
- Auditer les pratiques de la relation client de l’entreprise
- Identifier les points de rupture entre promesse et service rendu
- Hiérarchiser les actions d’amélioration à engager en priorité
Participants
Directeurs de la relation client, responsables du service client
Pré-requis
Pouvoir accéder aux processus, outils et indicateurs clients
Description
- Cadrer le périmètre de l’audit avec la direction de la relation client
- Recueillir les processus, indicateurs et outils de suivi des clients
- Interviewer les conseillers, les superviseurs et les responsables
- Observer les échanges avec les clients sur chaque canal de contact
- Analyser les délais de réponse, la résolution et la satisfaction
- Évaluer la cohérence entre la promesse de marque et le service rendu
- Repérer les irritants récurrents et leurs causes dans l’organisation
- Mesurer la maturité des outils au regard des usages des équipes
- Formaliser les constats dans un rapport d’audit argumenté et illustré
- Proposer un plan d’action priorisé selon l’impact sur le client
Étapes
- Cadrer l’audit et recueillir les données auprès des services
- Observer les pratiques et interviewer les équipes concernées
- Restituer le diagnostic et le plan d’action hiérarchisé
Bénéfices
- Gagnez en clarté sur les forces et faiblesses de votre service
- Ciblez les irritants qui pénalisent le plus vos clients
- Décidez vos investissements à partir d’un diagnostic objectif
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