Assistante de direction

• Comprendre le rôle stratégique de l’assistante de direction
• Développer l’organisation et la gestion de l’agenda du dirigeant
• Maîtriser la communication et la confidentialité du poste

Assistantes de direction, assistants de cadres, secrétaires

Occuper ou préparer un poste d’assistant auprès d’un cadre

• Définir les missions et la posture de l’assistante de direction
• Gérer l’agenda et les priorités du dirigeant avec anticipation
• Organiser les déplacements, les réunions et les événements du dirigeant
• Filtrer les appels, les courriers et les sollicitations du dirigeant
• Rédiger des courriers, des comptes rendus et des notes de synthèse
• Préparer les comités, les conseils et les réunions de direction
• Communiquer avec assertivité avec les interlocuteurs internes
• Préserver la confidentialité et la discrétion professionnelle
• Gérer le stress, les urgences, les imprévus et les priorités du poste
• Développer son rôle de relais et de partenaire de confiance du dirigeant

• Organiser l’agenda d’une semaine très chargée avec des aléas
• Rédiger un compte rendu de réunion de direction synthétique
• Planifier un déplacement professionnel avec des contraintes

• Modèle de planning de gestion de l’agenda du dirigeant type
• Check list de l’organisation d’un déplacement professionnel
• Guide de la rédaction d’un compte rendu de réunion efficace