Assistant(e) ressources et services généraux

• Comprendre le rôle de l’assistant ressources et services généraux
• Développer la gestion des moyens matériels et des prestataires
• Garantir un environnement de travail sûr et fonctionnel

Assistants services généraux, office managers, gestionnaires

Avoir des notions de gestion administrative et organisation

• Définir les missions de l’assistant des services généraux en entreprise
• Gérer les fournitures, le mobilier et les équipements de bureau
• Suivre les contrats, les prestataires et les budgets de fonctionnement
• Organiser la maintenance des locaux et les interventions techniques
• Gérer les achats courants et la comparaison des devis fournisseurs
• Assurer la sécurité des personnes, des biens et des locaux en entreprise
• Coordonner les déménagements et les aménagements d’espaces en entreprise
• Organiser la logistique des événements et des réunions internes
• Suivre la flotte de véhicules et les déplacements professionnels
• Mettre en place des indicateurs et un reporting de gestion en entreprise

• Comparer trois devis de prestataires avec une grille claire
• Élaborer un planning de maintenance des locaux en entreprise
• Gérer une demande urgente d’intervention technique sur site

• Modèle de grille de comparaison des devis des fournisseurs
• Check list des vérifications de sécurité des locaux de A à Z
• Répertoire des prestataires et des contrats actifs à suivre