Assistant(e) d'équipe

• Comprendre le rôle de l’assistant(e) d’équipe
• Développer la coordination et le soutien administratif du groupe
• Maîtriser l’organisation des réunions et du suivi des dossiers

Assistants d’équipe, assistants de services et secrétaires

Soutenir une équipe ou un service dans son activité courante

• Définir les missions et la place de l’assistant(e) dans l’équipe
• Gérer les agendas partagés et les plannings de toute l’équipe
• Organiser les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus
• Suivre les dossiers, les échéances et les relances de l’équipe
• Centraliser et diffuser l’information utile au sein du service
• Gérer les demandes de plusieurs interlocuteurs simultanément
• Utiliser les outils collaboratifs et de suivi de projets partagés
• Préparer des documents, des présentations et des tableaux de bord
• Assurer la relation avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Faire preuve d’initiative et de proactivité au sein du groupe

• Organiser une réunion d’équipe de A à Z et son compte rendu
• Construire un tableau de suivi partagé des dossiers en cours
• Prioriser les demandes de plusieurs collaborateurs à la fois

• Modèle de compte rendu de réunion d’équipe personnalisable
• Check list de l’organisation d’une réunion de service type
• Guide de la gestion des demandes multiples et des priorités