Assistant(e) de direction générale

• Comprendre le rôle stratégique de l’assistant de direction générale
• Développer la gestion de l’agenda et des priorités du dirigeant
• Maîtriser la discrétion et la communication à haut niveau

Assistants de direction générale et assistants du dirigeant

Avoir déjà exercé en assistanat ou secrétariat de direction

• Définir le rôle de l’assistant de direction générale et sa mission
• Gérer l’agenda du dirigeant et arbitrer ses priorités chaque jour
• Organiser déplacements, événements et séminaires de direction
• Préparer les comités de direction et les conseils d’administration
• Rédiger des notes, synthèses et courriers de haut niveau en entreprise
• Filtrer les sollicitations et gérer les relations sensibles au quotidien
• Assurer la confidentialité et la discrétion des informations
• Anticiper les besoins du dirigeant et proposer des solutions
• Coordonner les relations avec les services et les partenaires
• Gérer le stress et les urgences dans un environnement exigeant

• Optimiser l’agenda très chargé d’un dirigeant avec méthode
• Préparer le dossier complet d’un comité de direction (CODIR)
• Rédiger une note de synthèse concise destinée au dirigeant

• Modèle de dossier de préparation de comité de direction type
• Guide d’arbitrage de l’agenda et des priorités du dirigeant
• Check list d’organisation d’un voyage d’affaires sans oubli