Objectifs
- Comprendre le rôle et les missions de l’assistant commercial
- Gérer le suivi administratif et relationnel des clients
- Soutenir efficacement l’équipe commerciale au quotidien
Participants
Assistants commerciaux, assistants de direction et ADV clés
Pré-requis
Maîtriser les outils bureautiques et la communication écrite
Programme
- Définir les missions de l’assistant commercial en entreprise
- Organiser son activité et prioriser les demandes clients concrets
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et mail concrets
- Préparer les offres, devis et documents commerciaux concrets
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons au quotidien
- Mettre à jour le CRM et les fichiers clients de façon durable
- Relancer les prospects et les devis en attente en entreprise
- Traiter les réclamations avec courtoisie et efficacité concrets
- Coordonner les échanges avec les services internes au quotidien
- Préparer les rendez-vous et les tableaux de bord des commerciaux
Exercices pratiques
- Rédiger un devis et un mail de relance clients en entreprise
- Simuler la prise en charge d’une réclamation par téléphone
- Mettre à jour une base clients et créer un tableau de suivi
Aptibox
- Modèle de mail de relance de devis et de prospects inactifs
- Check list du suivi des commandes clients et opérationnels
- Guide des bonnes pratiques de l’accueil téléphonique client
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