FORMATION

Animer des réunions plus efficaces avec les assistants IA

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Objectifs

  • Préparer et cadrer une réunion avec l’appui d’un assistant d’IA
  • Gagner du temps sur les comptes rendus et le suivi des actions
  • Garder la maîtrise des échanges et la confidentialité des débats

Participants

Managers, chefs de projet, assistants de direction, animateurs

Pré-requis

Animer ou participer régulièrement à des réunions de travail

Programme

  • Clarifier l’objectif et les décisions attendues avant la réunion
  • Utiliser l’IA pour structurer un ordre du jour pertinent
  • Rédiger des invitations précises avec les documents à lire
  • Choisir un outil de transcription et vérifier sa confidentialité
  • Obtenir un compte rendu fidèle à partir d’une transcription
  • Extraire les décisions, les responsables et les échéances
  • Relire et corriger les erreurs et les approximations de l’outil
  • Diffuser un relevé de décisions court, daté et exploitable
  • Suivre les actions décidées avec une liste d’engagements partagée
  • Évaluer le gain de temps et la qualité réelle de ses réunions

Exercices pratiques

  • Générer puis améliorer l’ordre du jour d’une réunion type
  • Corriger un compte rendu produit par un assistant d’IA
  • Extraire décisions et actions d’une transcription de réunion

Aptibox

  • Modèle de consigne pour produire un compte rendu fiable
  • Check list de confidentialité avant d’enregistrer une réunion
  • Guide des réunions plus efficaces avec un assistant d’IA fiable

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Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.

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Nos tarifs

Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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