Objectifs
- Préparer et cadrer une réunion avec l’appui d’un assistant d’IA
- Gagner du temps sur les comptes rendus et le suivi des actions
- Garder la maîtrise des échanges et la confidentialité des débats
Participants
Managers, chefs de projet, assistants de direction, animateurs
Pré-requis
Animer ou participer régulièrement à des réunions de travail
Programme
- Clarifier l’objectif et les décisions attendues avant la réunion
- Utiliser l’IA pour structurer un ordre du jour pertinent
- Rédiger des invitations précises avec les documents à lire
- Choisir un outil de transcription et vérifier sa confidentialité
- Obtenir un compte rendu fidèle à partir d’une transcription
- Extraire les décisions, les responsables et les échéances
- Relire et corriger les erreurs et les approximations de l’outil
- Diffuser un relevé de décisions court, daté et exploitable
- Suivre les actions décidées avec une liste d’engagements partagée
- Évaluer le gain de temps et la qualité réelle de ses réunions
Exercices pratiques
- Générer puis améliorer l’ordre du jour d’une réunion type
- Corriger un compte rendu produit par un assistant d’IA
- Extraire décisions et actions d’une transcription de réunion
Aptibox
- Modèle de consigne pour produire un compte rendu fiable
- Check list de confidentialité avant d’enregistrer une réunion
- Guide des réunions plus efficaces avec un assistant d’IA fiable
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