FORMATION

Animer les arbitrages collectifs entre ressources disponibles et qualité hôtelière

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Objectifs

  • Animer des arbitrages partagés sur les moyens alloués au service
  • Concilier contraintes de budget et exigences de qualité hôtelière
  • Faire accepter les choix de priorités par l’ensemble des équipes

Participants

Directeurs d’hôtel, contrôleurs de gestion, chefs de service

Pré-requis

Gérer un budget ou des ressources dans un établissement hôtelier

Programme

  • Identifier les ressources en tension : effectifs, budget, matériel
  • Définir les critères de qualité non négociables pour les clients
  • Mesurer l’effet d’un manque de ressources sur la satisfaction client
  • Préparer les scénarios d’arbitrage entre coût et niveau de service
  • Animer une réunion d’arbitrage avec les chefs de service concernés
  • Recueillir les arguments de chaque service sur ses besoins réels
  • Hiérarchiser les demandes à partir de critères partagés et transparents
  • Communiquer les décisions retenues et leurs raisons aux équipes
  • Suivre l’impact des arbitrages sur la qualité et les coûts
  • Réviser les choix lors des variations de fréquentation de l’hôtel

Exercices pratiques

  • Hiérarchiser des demandes de moyens issues de trois services
  • Construire un scénario d’arbitrage entre coût et qualité
  • Préparer la restitution d’un arbitrage devant les équipes

Aptibox

  • Modèle de grille de hiérarchisation des demandes de moyens
  • Fiche repère des critères de qualité non négociables
  • Check list de préparation d’une réunion d’arbitrage des moyens

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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