Objectifs
- Comprendre le rôle et les missions de l’administration des ventes
- Fiabiliser le traitement des commandes jusqu’à la facturation
- Améliorer la qualité de service rendue aux clients
Participants
Gestionnaires ADV, assistants commerciaux et administratifs
Pré-requis
Maîtriser la bureautique et la gestion administrative simple
Programme
- Définir les missions de l’administration des ventes concrets
- Cartographier le cycle de la commande à l’encaissement concrets
- Enregistrer les commandes et vérifier leur conformité concrets
- Contrôler les prix, les remises et les conditions de vente concrets
- Coordonner la logistique et les délais de livraison concrets
- Établir la facturation et les avoirs sans erreur au quotidien
- Suivre les encours clients et relancer les impayés au quotidien
- Traiter les litiges et les retours de marchandises au quotidien
- Alimenter le reporting des ventes et la relation client concrets
- Optimiser les processus ADV avec les outils numériques concrets
Exercices pratiques
- Traiter une commande complexe de bout en bout en entreprise
- Rédiger un plan de relance des impayés par étapes concrets
- Cartographier un processus ADV et repérer les points faibles
Aptibox
- Modèle de procédure de traitement des commandes au quotidien
- Check list de contrôle avant facturation de façon concrète
- Fiche repère des indicateurs de performance de l’ADV adaptés
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