Adopter les bons usages du travail en flex office

• Maîtriser les règles de vie en espace de travail partagé
• Organiser son poste et ses déplacements en flex office
• Préserver sa concentration et la courtoisie dans l’open space

Salariés, managers et services passés en flex office

Aucun prérequis, travailler ou aller travailler en flex office

• Définir le flex office et ses principes d’organisation
• Comprendre les attentes liées au partage des postes de travail
• Réserver son poste et préparer son installation avec méthode
• Ranger son espace et appliquer la règle du bureau propre
• Gérer ses affaires personnelles, casiers et documents sensibles
• Respecter le silence, les zones calmes et les cabines d’appel
• Téléphoner et échanger à voix mesurée dans l’espace commun
• Maintenir le lien avec son manager et son équipe dispersés
• Régler les petits désaccords d’usage de l’espace avec courtoisie
• Contribuer à l’amélioration continue des règles de l’espace

• Rédiger sa routine d’arrivée et de départ de son poste partagé
• Classer des situations d’usage en bonne et mauvaise pratique
• Proposer trois règles communes pour son espace partagé

• Check list d’installation et de départ d’un poste partagé
• Fiche repère des règles de courtoisie en flex office
• Modèle de charte des usages d’un espace de travail partagé