Objectifs
- Comprendre le rôle de l’administrateur de structure culturelle
- Développer la gestion administrative, sociale et financière
- Piloter la sécurisation juridique et budgétaire de la structure
Participants
Administrateurs, secrétaires généraux et chargés de gestion
Pré-requis
Avoir des bases en gestion ou administration d’associations
Programme
- Définir les missions de l’administrateur de structure culturelle
- Maîtriser le cadre juridique des associations et structures culturelles
- Élaborer et suivre le budget annuel de la structure culturelle
- Gérer la comptabilité, la trésorerie et les obligations fiscales
- Appliquer le droit du travail et la paie dans le spectacle vivant
- Constituer et suivre les dossiers de subventions publiques et privées
- Négocier et sécuriser les contrats avec artistes et prestataires
- Gérer les assurances, les licences et les risques de la structure
- Préparer les instances de gouvernance et les rapports d’activité
- Construire un tableau de bord de pilotage administratif et financier
Exercices pratiques
- Construire un budget annuel pour une structure de spectacle
- Préparer un dossier de subvention avec pièces justificatives
- Élaborer un tableau de bord de suivi de trésorerie mensuel
Aptibox
- Modèle de budget annuel d’une structure culturelle à adapter
- Check list du calendrier des obligations sociales et légales
- Fiche repère des règles de paie des artistes et techniciens
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