Objectifs
- Accompagner les équipes culturelles lors d’une réorganisation
- Annoncer et expliquer le changement avec clarté
- Maintenir l’engagement des équipes pendant la transition
Participants
Directeurs de structures, responsables RH, managers culturels
Pré-requis
Projet de réorganisation décidé ou en cours de préparation
Programme
- Comprendre les effets d’une réorganisation sur les équipes culturelles
- Définir les objectifs du changement et en préparer l’explication
- Identifier les personnes et services les plus touchés par le projet
- Planifier la communication avant, pendant et après l’annonce
- Annoncer la réorganisation lors d’une réunion préparée
- Consulter les instances représentatives selon le cadre en vigueur
- Écouter les inquiétudes et répondre aux questions de chacun
- Redéfinir les rôles, les missions et les circuits de décision
- Accompagner la montée en compétence sur les nouveaux postes
- Évaluer l’adhésion et ajuster le dispositif après la mise en place
Exercices pratiques
- Préparer l’annonce de la fusion de deux services culturels
- Lister les questions probables de l’équipe et leurs réponses
- Bâtir le calendrier de communication d’une réorganisation
Aptibox
- Modèle de plan de communication d’une réorganisation
- Check list de préparation d’une réunion d’annonce du changement
- Fiche repère des réactions fréquentes face au changement
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