Objectifs
- Concevoir la nouvelle organisation de l’hôtel.
- Clarifier les rôles entre réception, étages et restauration.
- Accompagner les équipes pendant le changement d’organisation.
Participants
Directeurs d’hôtel et responsables de la réorganisation.
Pré-requis
Disposer de l’organigramme actuel de l’établissement.
Description
- Analyser l’organisation actuelle et ses dysfonctionnements majeurs.
- Définir les objectifs de la réorganisation de l’hôtel avec la direction.
- Revoir l’organigramme, les périmètres et les lignes hiérarchiques.
- Redéfinir les fiches de poste de la réception, des étages, de la salle.
- Adapter les plannings aux pics d’activité et à la saisonnalité.
- Associer les managers de chaque service aux choix d’organisation.
- Préparer le dialogue social avec le CSE et les équipes d’hôtel.
- Planifier le déploiement par étapes de la nouvelle organisation.
- Soutenir les managers durant les premières semaines du changement.
- Évaluer les effets sur le service client et la charge de travail.
Étapes
- Étudier l’organisation en place et ses points de friction.
- Bâtir la nouvelle organisation avec les managers de service.
- Accompagner le déploiement et mesurer les premiers effets.
Bénéfices
- Clarifiez les responsabilités dans chacun de vos services.
- Limitez les tensions pendant la réorganisation de l’hôtel.
- Améliorez le service client grâce à une organisation claire.
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