Accompagnement d'une équipe dans la définition de ses rituels

• Définir avec l’équipe les rituels qui structurent son travail
• Clarifier le rôle et la raison d’être de chaque temps collectif
• Alléger les réunions pour gagner en efficacité

Équipes, managers, responsables d’entités et de services

Faire un état des réunions et points déjà en place

• Recenser les réunions, points et rituels existants de l’équipe
• Interroger les membres sur l’utilité de chaque temps collectif
• Repérer les doublons, les temps perdus et les manques de coordination
• Définir les besoins de coordination, de pilotage et de lien
• Animer un atelier de conception des rituels de l’équipe
• Préciser pour chaque rituel l’objectif, le format et les participants
• Établir les règles d’animation et de prise de décision
• Planifier le calendrier collectif en répartissant bien les temps forts
• Tester les nouveaux rituels lors d’une période d’essai
• Ajuster les rituels de l’équipe selon les retours de ses membres

• Faire l’inventaire des rituels et de leur utilité réelle
• Concevoir avec l’équipe les rituels et leurs règles d’animation
• Tester les rituels puis les ajuster avec les retours

• Dotez votre équipe de rituels utiles et bien rythmés
• Réduisez les réunions inutiles qui encombrent vos agendas
• Renforcez la coordination et le lien entre vos collaborateurs