Objectifs
- Réduire l’impact des réunions à distance et des vidéos
- Adapter la qualité et la durée des flux aux besoins réels
- Définir des règles d’usage de la visioconférence en entreprise
Participants
Managers, assistants, animateurs de réunions, salariés
Pré-requis
Utiliser régulièrement un outil de réunion à distance
Programme
- Comprendre l’impact des flux vidéo sur les réseaux et les serveurs
- Comparer l’empreinte d’une réunion à distance et d’un déplacement
- Identifier les paramètres de visioconférence qui alourdissent les flux
- Désactiver la caméra et ajuster la résolution selon l’objectif
- Choisir entre appel audio, visioconférence et message écrit
- Préparer les réunions pour réduire leur durée et leurs participants
- Limiter l’enregistrement et le stockage des réunions inutiles
- Adapter ses usages de streaming vidéo et de contenus en ligne
- Équiper les salles de réunion de matériel sobre et durable
- Rédiger une charte d’usage de la visioconférence responsable
Exercices pratiques
- Choisir le bon canal de communication pour cinq situations
- Paramétrer un outil de visioconférence en mode sobre
- Rédiger les règles d’usage d’une réunion à distance sobre
Aptibox
- Modèle de charte d’usage de la visioconférence responsable
- Check list de préparation d’une réunion à distance sobre
- Les 10 conseils pour limiter l’impact de la vidéo en ligne
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