FORMATION

Utiliser les agents IA pour coordonner une équipe projet

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Objectifs

  • Comprendre ce que sont les agents IA et comment ils agissent
  • Confier à des agents des tâches de coordination d’équipe projet
  • Garder la maîtrise et la supervision des actions des agents

Participants

Chefs de projet, responsables de PMO, directeurs de projet

Pré-requis

Avoir déjà utilisé un assistant IA pour des tâches de projet

Programme

  • Distinguer un assistant IA d’un agent capable d’agir seul
  • Identifier les tâches de coordination qu’un agent peut prendre en charge
  • Décrire les outils et les droits d’accès confiés à un agent
  • Automatiser les relances d’actions et le suivi des échéances
  • Faire préparer par un agent l’ordre du jour des réunions
  • Faire synthétiser les échanges de l’équipe dans un compte rendu
  • Orchestrer plusieurs agents sur un même flux de travail
  • Définir les limites de l’autonomie et les points de validation
  • Surveiller les erreurs, les dérives et les décisions de l’agent
  • Informer l’équipe et clarifier les rôles entre humains et agents

Exercices pratiques

  • Décrire les tâches de coordination à confier à un agent IA
  • Définir les droits d’accès et les points de validation humains
  • Simuler le suivi des actions d’un projet par un agent IA

Aptibox

  • Guide de mise en place d’un agent de coordination de projet
  • Check list des droits et des limites confiés à un agent IA
  • Fiche repère des tâches de coordination automatisables

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