Objectifs
- Identifier les valeurs et les faits fondateurs d’une institution
- Choisir les formats pour transmettre la mémoire de l’institution
- Organiser la transmission entre anciens et nouveaux agents
Participants
Cadres, responsables RH, agents expérimentés, archivistes
Pré-requis
Connaître son institution et ses principales missions
Programme
- Définir ce que recouvre la mémoire d’une institution publique
- Repérer les valeurs fondatrices et les symboles de l’institution
- Recueillir les témoignages d’agents expérimentés avant leur départ
- Identifier les archives et les documents à conserver durablement
- Choisir les récits qui illustrent les valeurs de l’institution
- Sélectionner les formats de transmission : exposition, film, livret
- Associer les agents récents à la collecte de la mémoire
- Préparer des temps de transmission entre générations d’agents
- Éviter la nostalgie et l’idéalisation d’un passé figé de l’institution
- Évaluer l’appropriation des valeurs de l’institution par les équipes
Exercices pratiques
- Mener un entretien de collecte de mémoire avec un ancien
- Choisir cinq faits marquants de l’histoire de son institution
- Concevoir un temps de transmission entre deux générations
Aptibox
- Guide d’entretien pour recueillir la mémoire d’un agent
- Modèle de livret de présentation des valeurs de l’institution
- Check list de sélection des archives de l’institution à conserver
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