Suivre les engagements de dépenses pendant une production événementielle

• Suivre les engagements de dépenses d’une production événementielle
• Contrôler le budget en temps réel avec les équipes
• Anticiper les dépassements et proposer des arbitrages

Administrateurs de production, chargés de production, comptables

Savoir lire un budget prévisionnel de production culturelle

• Définir la notion d’engagement de dépense en production
• Structurer le budget par postes et par centres de coûts
• Distinguer devis, bon de commande, facture et paiement
• Mettre en place un tableau de suivi des engagements de dépenses
• Valider les commandes selon des délégations de signature claires
• Rapprocher les engagements des factures reçues des fournisseurs
• Suivre les écarts entre le prévu, l’engagé et le réalisé
• Anticiper les dépassements avant la phase de montage du spectacle
• Proposer des arbitrages en cas de dépassement de budget
• Établir un bilan financier de la production événementielle

• Construire un tableau de suivi des engagements de dépenses
• Repérer un dépassement à partir d’un budget en cours
• Proposer deux arbitrages pour tenir un budget de production

• Modèle de tableau de suivi des engagements de dépenses
• Check list de validation d’une commande de production
• Modèle de bilan financier d’une production événementielle