Objectifs
- Suivre les bénéfices obtenus après la livraison d’un projet
- Mesurer l’écart entre les gains attendus et les gains réels
- Piloter les actions pour concrétiser et pérenniser les bénéfices
Participants
Sponsors, chefs de projet, responsables métier, responsables PMO
Pré-requis
Avoir mené ou suivi un projet livré dans son organisation
Programme
- Définir la gestion des bénéfices et sa place après la livraison
- Cartographier les bénéfices attendus et leurs responsables
- Choisir les indicateurs et les valeurs de référence initiales
- Planifier les mesures et leur fréquence après la mise en service
- Collecter les données de mesure auprès des métiers concernés
- Analyser les écarts entre bénéfices prévus et constatés
- Identifier les causes : usage, adoption, périmètre, hypothèses
- Lancer les actions correctives pour atteindre les bénéfices
- Rendre compte aux sponsors lors des revues post-projet prévues
- Capitaliser sur les résultats pour fiabiliser les prochains dossiers
Exercices pratiques
- Construire une cartographie des bénéfices d’un projet livré
- Analyser un écart entre le gain prévu et le gain observé
- Planifier les mesures de bénéfices à suivre après livraison
Aptibox
- Modèle de plan de réalisation des bénéfices d’un projet livré
- Fiche repère des indicateurs de suivi des bénéfices obtenus
- Guide d’animation d’une revue des bénéfices après projet
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