Objectifs
- Organiser la gouvernance d’un programme public complexe
- Clarifier les rôles, les instances et les circuits de décision
- Maîtriser les interdépendances entre projets, risques et budgets
Participants
Directeurs de programme, chefs de projet, membres de comités
Pré-requis
Expérience de la conduite de projet dans le secteur public
Programme
- Définir la structure d’un programme public et ses projets liés
- Désigner le sponsor, le directeur de programme et les référents
- Concevoir les instances de pilotage et leur rythme de réunion
- Clarifier les droits de décision et les règles d’escalade
- Piloter les interdépendances entre projets du programme
- Suivre les budgets, les délais et les bénéfices attendus
- Identifier et traiter les risques majeurs du programme
- Gérer les changements de périmètre par une procédure partagée
- Produire un reporting fiable pour les décideurs du programme
- Auditer la gouvernance pour l’améliorer en cours de route
Exercices pratiques
- Représenter les instances d’un programme dans un organigramme
- Répartir les décisions entre comité de pilotage et direction
- Dresser le registre des dix risques majeurs d’un programme
Aptibox
- Modèle de schéma de gouvernance d’un programme public
- Modèle de registre des risques d’un programme complexe
- Fiche repère des instances et des rôles dans un programme
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