Sécuriser la logistique événementielle

• Planifier transports, livraisons et stockages d’un événement
• Organiser les accès, les flux de matériel et les zones de travail
• Prévoir les aléas et préparer des solutions de repli

Régisseurs, chargés de production, responsables logistique

Participation à l’organisation d’une tournée ou d’un salon

• Recenser tous les besoins logistiques du montage au démontage
• Planifier les transports de décors, d’instruments et de matériel
• Organiser les livraisons et les créneaux de déchargement sur site
• Définir les zones de stockage, de loges et de restauration du site
• Établir un plan d’accès pour les véhicules, artistes et équipes
• Anticiper l’hébergement et les déplacements des artistes invités
• Coordonner les arrivées de prestataires par un planning unique
• Prévoir les aléas : retard, panne, météo, annulation de dernière minute
• Définir un plan de repli et les décisions à prendre sur site
• Dresser le bilan logistique et capitaliser pour la prochaine édition

• Établir le planning de déchargement d’un festival de musique
• Prévoir un plan B de logistique en cas d’orage sur la scène
• Organiser les loges et l’hébergement de deux groupes invités

• Modèle de plan logistique d’un événement culturel multisite
• Check list de suivi des livraisons et déchargements sur site
• Guide d’élaboration d’un plan de repli météo en cas d’orage