Objectifs
- Rédiger des conventions conformes entre collectivités et associations
- Distinguer subvention et commande publique pour choisir le cadre
- Sécuriser les engagements, les contrôles et les justificatifs
Participants
Gestionnaires de subventions, juristes, directeurs de services
Pré-requis
Connaître le rôle des associations dans l’action locale
Programme
- Distinguer la subvention du marché public et de la délégation
- Analyser l’initiative du projet et l’intérêt public local
- Rédiger l’objet et les objectifs d’une convention de partenariat
- Définir les obligations de l’association et de la collectivité
- Fixer les modalités de versement et de justification des fonds
- Prévoir les contrôles, les bilans et les comptes rendus
- Encadrer les mises à disposition de locaux et de moyens
- Prévenir les risques de gestion de fait et de conflits d’intérêts
- Prévoir les cas de résiliation, de reversement et de contentieux
- Assurer le suivi et l’évaluation de l’action financée en continu
Exercices pratiques
- Qualifier trois partenariats entre subvention et commande
- Rédiger les articles financiers d’une convention type
- Vérifier les justificatifs du bilan financier d’une association
Aptibox
- Modèle de convention d’objectifs entre collectivité et association
- Check list de contrôle des justificatifs de l’association
- Fiche repère pour distinguer une subvention d’un marché public
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