Objectifs
- Comprendre le rôle et les responsabilités du sponsor de projet
- Exercer son influence auprès de la direction et des équipes projet
- Soutenir le chef de projet dans les décisions et les arbitrages
Participants
Sponsors, directeurs, cadres dirigeants, responsables métier
Pré-requis
Être désigné ou pressenti comme sponsor d’un projet à venir
Programme
- Définir le rôle du sponsor et sa place dans la gouvernance
- Distinguer le sponsor, le chef de projet et le comité de pilotage
- Valider le business case et les objectifs du projet lancé
- Obtenir les budgets et les ressources nécessaires au projet
- Participer activement au lancement et au cadrage du projet
- Arbitrer les conflits de priorités et lever les obstacles
- Suivre l’avancement avec un tableau de bord synthétique
- Communiquer le sens du projet à la direction et aux métiers
- Soutenir le changement et l’adoption par les futurs utilisateurs
- Prononcer la clôture et vérifier l’obtention des bénéfices
Exercices pratiques
- Rédiger la lettre de mission du sponsor d’un projet type
- Préparer son intervention au lancement d’un grand projet
- Traiter une demande d’arbitrage émise par un chef de projet
Aptibox
- Fiche repère des responsabilités du sponsor de projet
- Modèle de lettre de mission du sponsor et du chef de projet
- Les 10 conseils pour être un sponsor réellement impliqué
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