Objectifs
- Définir les objectifs de l’évènement
- Construire des supports de communication pour l’évènement
- Préparer l’évènement et impliquer l’ensemble des acteurs
Participants
Tous profils.
Pré-requis
Aucun
Programme
- Cerner les enjeux de l’évènement
- Définir les cibles et les objectifs
- Comprendre les acteurs impliqués dans la démarche
- Gérer les intervenants internes et/ou externes
- Définir la communication de l’évènement
- Réaliser et envoyer les invitations
- Gérer les réponses et les relances
- Etablir les supports et documents à remettre aux participants
- Créer les supports visuels de l’évènement
- Assurer le pilotage du budget et du rétroplanning
- Assurer les relations publiques
- Valoriser l’évènement en interne
Exercices pratiques
- Entraînement : réaliser les supports de communication
- Exercice : construction d’un tableau de bord
- Mise en situation : élaborer un plan de préparation
Aptibox
- Exemple d’invitations à envoyer
- Les astuces pour réussir sa communication évènementielle
- Panorama des différents types de communication
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