Résoudre les tensions entre équipes scientifiques et fonctions achats ou finance

• Résoudre les tensions entre équipes scientifiques et achats ou finance
• Expliquer les enjeux scientifiques dans un langage de gestionnaire
• Négocier des arbitrages budgétaires acceptables pour chaque partie

Chefs de projet, responsables scientifiques, acheteurs

Expérience de la gestion de budgets ou de projets scientifiques

• Identifier les sources de tension entre chercheurs, achats et finance
• Comprendre les contraintes de la fonction achats dans un laboratoire
• Comprendre les règles de gestion budgétaire de la fonction finance
• Traduire un besoin scientifique en argumentaire économique
• Justifier le choix d’un fournisseur ou d’un équipement spécifique
• Préparer un échange budgétaire avec un acheteur ou un contrôleur
• Négocier un compromis entre qualité scientifique et coût
• Gérer les refus et les délais d’approbation des dépenses
• Installer des points réguliers entre équipes scientifiques et gestion
• Prévenir les tensions lors de la révision d’un budget de projet

• Reformuler un besoin d’équipement scientifique pour un acheteur
• Jouer une négociation de budget avec un contrôleur de gestion
• Rédiger la justification d’un fournisseur unique en laboratoire

• Modèle de justification budgétaire d’une demande scientifique
• Lexique partagé entre équipes scientifiques, achats et finance
• Fiche repère des arbitrages entre qualité scientifique et coût