Objectifs
- Sécuriser les circuits de décision pendant une crise
- Garantir la continuité du commandement en cas d’indisponibilité
- Accélérer la remontée et l’exécution des décisions
Participants
Dirigeants, directeurs, responsables de la continuité d’activité
Pré-requis
Connaissance de l’organigramme et des délégations en vigueur
Programme
- Cartographier la chaîne de décision en situation normale et de crise
- Identifier les décisions qui ne peuvent pas attendre la hiérarchie
- Définir les délégations de pouvoir et de signature en urgence
- Prévoir la suppléance des décideurs absents ou injoignables
- Raccourcir les circuits de validation sans perdre le contrôle
- Sécuriser les moyens de communication entre les décideurs
- Clarifier qui informe, qui décide et qui exécute dans la crise
- Éviter les blocages entre niveaux hiérarchiques et sites
- Tester la chaîne de décision lors d’exercices de simulation
- Ajuster l’organisation à partir des défaillances constatées
Exercices pratiques
- Cartographier la chaîne de décision d’une direction régionale
- Rédiger une note de délégation valable en situation de crise
- Tester un scénario d’absence simultanée de plusieurs décideurs
Aptibox
- Modèle de tableau de délégations et de suppléances en crise
- Infographie de la chaîne de décision en situation de crise
- Check list des moyens de joindre les décideurs en urgence
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