Objectifs
- Analyser un dossier de consultation énergétique et ses critères
- Construire une réponse conforme, chiffrée et différenciante
- Piloter la remise du dossier dans les délais impartis
Participants
Responsables d’offres, bid managers, ingénieurs d’affaires
Pré-requis
Expérience de la rédaction d’offres commerciales techniques
Programme
- Décoder le dossier de consultation : règlement, cahier des charges
- Décider de répondre ou non selon la probabilité de gain réelle
- Organiser l’équipe de réponse : technique, juridique, finance, vente
- Construire le planning rétroactif jusqu’à la date de remise des plis
- Rédiger le mémoire technique en lien avec les critères de notation
- Établir le bordereau de prix et l’offre financière compétitive
- Prévoir les risques contractuels, les pénalités et les garanties
- Contrôler la conformité administrative et la qualité du dossier
- Préparer la soutenance orale devant le comité de sélection client
- Tirer les leçons d’un dossier gagné ou perdu pour progresser vite
Exercices pratiques
- Analyser le règlement d’une consultation d’achat d’énergie
- Bâtir le planning de réponse à un appel d’offres de 30 jours
- Rédiger l’argumentaire des critères techniques d’une offre
Aptibox
- Modèle de planning rétroactif de réponse à un appel d’offres
- Check list de conformité d’un dossier de réponse au marché
- Fiche repère des critères de notation d’un marché d’énergie
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