Repenser les espaces de travail

• Analyser les usages réels des espaces de travail de l’entreprise
• Concevoir des espaces adaptés aux activités et aux modes de travail
• Conduire un projet d’aménagement avec les utilisateurs

Dirigeants, DRH, responsables des services généraux, managers

Connaître l’organisation actuelle des locaux de son entreprise

• Définir les enjeux d’un nouvel aménagement des espaces de travail
• Observer les usages réels : présence, déplacements, besoins de calme
• Distinguer les activités : concentration, collaboration, échange, pause
• Comparer les modèles : bureaux partagés, zones dédiées, flex office
• Intégrer le télétravail et la présence hybride dans le dimensionnement
• Traiter l’acoustique, la lumière et l’ergonomie des postes
• Associer les collaborateurs à la conception des nouveaux espaces
• Définir les règles de vie et de réservation des espaces partagés
• Conduire le changement lors du déménagement ou de la réorganisation
• Évaluer la satisfaction des utilisateurs et ajuster l’aménagement

• Réaliser le relevé des usages d’un plateau de bureaux
• Associer chaque activité d’une équipe au type d’espace adapté
• Rédiger la charte d’usage d’un espace de travail partagé

• Check list d’observation des usages d’un espace de travail
• Modèle de charte d’usage des espaces de travail partagés
• Fiche repère des types d’espaces selon l’activité à mener