Objectifs
- Rendre les services de conseil accessibles aux publics concernés
- Lever les obstacles physiques, numériques et financiers
- Adapter la relation client aux besoins de chacun
Participants
Responsables de cabinet, avocats, juristes, chargés d’accueil
Pré-requis
Recevoir régulièrement des clients dans un cabinet de conseil
Programme
- Définir l’accessibilité des services de conseil et ses dimensions
- Identifier les publics qui rencontrent des difficultés d’accès
- Évaluer l’accessibilité des locaux et du site internet du cabinet
- Adapter les documents et le langage pour une compréhension facile
- Proposer des canaux alternatifs : téléphone, visioconférence, rendez-vous
- Prendre en compte les situations de handicap et de fragilité
- Étudier des modalités tarifaires ou des aides pour les publics modestes
- Former les équipes à l’accueil de publics variés et fragiles
- Recueillir les retours des clients sur les obstacles rencontrés
- Suivre un plan d’accessibilité avec des priorités et des échéances
Exercices pratiques
- Évaluer l’accessibilité du parcours d’un client en cabinet
- Réécrire une lettre d’engagement client en langage clair
- Hiérarchiser cinq actions d’amélioration de l’accessibilité
Aptibox
- Check list d’accessibilité des locaux et du site du cabinet
- Guide de rédaction en langage clair pour les clients
- Modèle de plan d’accessibilité des services de conseil
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