Objectifs
- Repenser le dispositif de conformité d’un acteur pharmaceutique.
- Aligner les processus sur les exigences réglementaires actuelles.
- Simplifier les contrôles tout en renforçant la maîtrise des risques.
Participants
Directeurs conformité, affaires réglementaires et qualité.
Pré-requis
Disposer du référentiel de conformité actuel de la société.
Description
- Dresser l’état des lieux du dispositif de conformité existant.
- Recenser les obligations réglementaires applicables à l’activité.
- Cartographier les risques de non-conformité par processus clé.
- Repérer les doublons, les lacunes et les contrôles inutiles.
- Concevoir l’architecture cible des règles et des responsabilités.
- Redéfinir les procédures et les points de contrôle prioritaires.
- Prévoir les indicateurs de suivi et le reporting à la direction.
- Construire le plan de déploiement et de conduite du changement.
- Préparer les équipes aux nouvelles règles par des temps d’échange.
- Valider la nouvelle organisation avec le comité de direction.
Étapes
- Auditer le dispositif existant et cartographier les risques.
- Concevoir le dispositif cible, ses règles et ses contrôles.
- Déployer la refonte et accompagner les équipes concernées.
Bénéfices
- Disposez d’un dispositif de conformité lisible et cohérent.
- Allégez vos contrôles sans exposer l’entreprise aux risques.
- Renforcez la confiance des autorités et de vos partenaires.
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