FORMATION

Réduire la bureaucratie dans son organisation

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Objectifs

  • Repérer les sources de bureaucratie qui freinent l’organisation
  • Simplifier les processus, les validations et les circuits de décision
  • Mettre en place un plan de réduction de la lourdeur administrative

Participants

Dirigeants, managers, responsables qualité, DRH, contrôleurs

Pré-requis

Connaître les processus et les procédures de son organisation

Programme

  • Définir la bureaucratie et ses effets sur la performance
  • Repérer les règles, les validations et les formulaires inutiles
  • Mesurer le temps perdu en reportings, réunions et relectures
  • Analyser les circuits de décision et leurs niveaux de validation
  • Distinguer le contrôle utile de celui qui n’apporte pas de valeur
  • Simplifier les procédures avec les personnes qui les appliquent
  • Déléguer les décisions au plus près du terrain et des clients
  • Supprimer des règles sans accroître les risques majeurs
  • Prioriser les chantiers de simplification selon leur impact
  • Installer une habitude de revue des règles et des procédures

Exercices pratiques

  • Recenser des règles internes et juger de leur utilité réelle
  • Simplifier un circuit de validation en réduisant ses étapes
  • Construire un plan de simplification avec ses priorités

Aptibox

  • Check list de repérage des irritants administratifs internes
  • Modèle de plan de simplification des processus internes
  • Exemples concrets de règles internes supprimées ou allégées

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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