Objectifs
- Utiliser l’IA générative pour rédiger sans exposer de données sensibles
- Formuler des consignes précises pour obtenir des textes utiles
- Relire, vérifier et valider les contenus produits avant diffusion
Participants
Agents rédacteurs, chargés de communication, chefs de bureau
Pré-requis
Maîtriser la rédaction administrative usuelle de son service
Programme
- Définir ce qu’est l’IA générative et ses limites pour l’écrit
- Identifier les données qui ne doivent jamais être saisies
- Choisir un outil conforme aux règles de sécurité de l’organisme
- Formuler une consigne claire avec contexte, but et format
- Produire des brouillons de courriers, notes et comptes rendus
- Reformuler un texte en langage clair à destination des usagers
- Détecter les erreurs, les inventions et les biais du texte
- Vérifier les références, les chiffres et les noms cités
- Garder la responsabilité du contenu final signé par l’agent
- Documenter les usages autorisés dans un guide de service
Exercices pratiques
- Rédiger une consigne pour produire un courrier aux usagers
- Relire un texte généré et repérer ses erreurs factuelles
- Anonymiser un document avant de l’utiliser avec un outil
Aptibox
- Guide de rédaction de consignes pour l’IA générative
- Check list de relecture d’un texte produit par une IA
- Fiche repère des données interdites de saisie dans un outil d’IA
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