Objectifs
- Rédiger plus vite des notes de cadrage avec un assistant IA
- Produire des comptes rendus de projet clairs à partir des échanges
- Relire et corriger les textes générés pour garantir leur justesse
Participants
Chefs de projet, assistants de projet, responsables de PMO
Pré-requis
Avoir rédigé des documents de projet dans un cadre professionnel
Programme
- Identifier les documents de projet qui se prêtent à l’IA
- Préparer le contexte et les informations à fournir à l’assistant
- Rédiger des consignes adaptées à une note de cadrage de projet
- Générer une première version de note de cadrage de projet
- Transformer des notes de réunion en compte rendu structuré
- Extraire les décisions, les actions et les échéances d’un échange
- Adapter le ton et le niveau de détail selon le destinataire
- Vérifier les faits, les chiffres et les noms dans les textes générés
- Protéger les informations sensibles avant tout envoi à un outil
- Constituer sa bibliothèque de consignes réutilisables par type de document
Exercices pratiques
- Générer un compte rendu de réunion à partir de notes brutes
- Corriger les erreurs d’une note de cadrage produite par l’IA
- Constituer des consignes réutilisables pour ses documents
Aptibox
- Modèle de consigne pour rédiger une note de cadrage avec l’IA
- Check list de relecture d’un compte rendu généré par l’IA
- Exemples concrets de comptes rendus de projet rédigés avec l’IA
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