Objectifs
- Rédiger des courriers professionnels clairs et corrects
- Adopter la structure, le ton et les formules adaptés
- Répondre à une réclamation, une demande ou une relance
Participants
Assistants, secrétaires, employés administratifs, salariés
Pré-requis
Maîtrise de l’écriture du français et d’un logiciel de texte
Programme
- Identifier les types de courriers professionnels et leurs usages
- Définir l’objectif, le destinataire et le message essentiel du courrier
- Respecter la mise en page : en-tête, références, objet, signature
- Rédiger une accroche claire et un objet explicite pour le courrier
- Structurer le corps du courrier en paragraphes courts et logiques
- Choisir le ton et le registre selon le destinataire du courrier
- Employer les formules d’appel et de politesse adaptées au destinataire
- Rédiger les courriers courants : demande, réponse, relance, réclamation
- Traiter une réponse difficile ou un refus avec courtoisie et fermeté
- Relire, corriger et classer ses courriers avant et après envoi
Exercices pratiques
- Rédiger une demande de renseignements à un fournisseur local
- Répondre à une réclamation par un courrier ferme et courtois
- Corriger trois courriers maladroits puis les réécrire à deux
Aptibox
- Modèle de lettres types pour tous les courriers du quotidien
- Lexique des formules d’appel et de politesse par situation
- Check list de relecture avant l’envoi d’un courrier officiel
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