FORMATION

Qualité des données immobilières

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Objectifs

  • Comprendre les critères de qualité des données immobilières
  • Détecter doublons, erreurs et champs manquants dans les référentiels
  • Mettre en œuvre un plan d’amélioration durable de la qualité

Participants

Gestionnaires de patrimoine, contrôleurs de gestion et DSI

Pré-requis

Pratique d’un logiciel de gestion locative ou de copropriété

Programme

  • Distinguer l’exactitude, la complétude et la fraîcheur d’une donnée
  • Auditer un fichier de lots, de baux et de locataires par échantillon
  • Repérer les doublons de biens et d’adresses dans les bases de gestion
  • Contrôler les surfaces, tantièmes et dates de baux incohérents
  • Mesurer le coût d’une donnée erronée sur la facturation des charges
  • Normaliser les adresses, les typologies de biens et les unités
  • Mettre en place des règles de saisie bloquantes dans les outils
  • Organiser la correction des anomalies avec les équipes de terrain
  • Suivre un score de qualité par référentiel, agence et portefeuille
  • Planifier des contrôles réguliers et un nettoyage récurrent des bases

Exercices pratiques

  • Auditer un extrait de fichier de baux comportant des erreurs
  • Calculer un score de qualité sur un référentiel de lots test
  • Rédiger les règles de saisie d’un outil de gestion locative

Aptibox

  • Check list des contrôles qualité d’un référentiel de biens
  • Modèle de rapport d’audit de la qualité des données de lots
  • Lexique des anomalies courantes des bases de baux et de lots

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