Objectifs
- Comprendre l’impact de la qualité des données sur l’hôtel
- Repérer et corriger les erreurs dans les fichiers de clients
- Installer des contrôles qui maintiennent des données fiables
Participants
Réceptionnistes, chargés de réservations, responsables CRM
Pré-requis
Usage courant d’un logiciel de gestion hôtelière ou d’un CRM
Programme
- Définir les critères de qualité : exactitude, complétude, unicité
- Mesurer les conséquences de données erronées sur la relation client
- Auditer un fichier clients pour repérer doublons et champs manquants
- Identifier les sources d’erreurs à l’accueil et à la réservation
- Normaliser les noms, adresses, nationalités et coordonnées de contact
- Fusionner les doublons et conserver l’historique des séjours
- Standardiser la saisie par des formats et des listes de choix
- Former les équipes d’accueil aux bons réflexes de saisie client
- Mettre en place des indicateurs de qualité et des contrôles périodiques
- Planifier le nettoyage régulier de la base de données clients
Exercices pratiques
- Détecter les doublons dans un extrait de cent fiches clients
- Définir cinq règles de saisie pour la réception d’un hôtel
- Calculer le taux de complétude d’une base de données clients
Aptibox
- Check list d’audit de la qualité d’un fichier clients hôtel
- Guide des bonnes pratiques de saisie en réception hôtelière
- Modèle de suivi des indicateurs de qualité des données CRM
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