FORMATION

Qualité des données clients hôteliers

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Objectifs

  • Comprendre l’impact de la qualité des données sur l’hôtel
  • Repérer et corriger les erreurs dans les fichiers de clients
  • Installer des contrôles qui maintiennent des données fiables

Participants

Réceptionnistes, chargés de réservations, responsables CRM

Pré-requis

Usage courant d’un logiciel de gestion hôtelière ou d’un CRM

Programme

  • Définir les critères de qualité : exactitude, complétude, unicité
  • Mesurer les conséquences de données erronées sur la relation client
  • Auditer un fichier clients pour repérer doublons et champs manquants
  • Identifier les sources d’erreurs à l’accueil et à la réservation
  • Normaliser les noms, adresses, nationalités et coordonnées de contact
  • Fusionner les doublons et conserver l’historique des séjours
  • Standardiser la saisie par des formats et des listes de choix
  • Former les équipes d’accueil aux bons réflexes de saisie client
  • Mettre en place des indicateurs de qualité et des contrôles périodiques
  • Planifier le nettoyage régulier de la base de données clients

Exercices pratiques

  • Détecter les doublons dans un extrait de cent fiches clients
  • Définir cinq règles de saisie pour la réception d’un hôtel
  • Calculer le taux de complétude d’une base de données clients

Aptibox

  • Check list d’audit de la qualité d’un fichier clients hôtel
  • Guide des bonnes pratiques de saisie en réception hôtelière
  • Modèle de suivi des indicateurs de qualité des données CRM

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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