Objectifs
- Scénariser un évènement digital attractif et rythmé
- Maîtriser la régie technique et les plateformes de diffusion
- Animer l’évènement et mesurer l’engagement des participants
Participants
Chargés d’évènementiel, animateurs, chefs de projet digital
Pré-requis
Avoir déjà organisé ou suivi un évènement, même hors ligne
Programme
- Définir le format adapté : webinaire, conférence ou salon virtuel
- Écrire le conducteur minute par minute avec les intervenants
- Choisir la plateforme de diffusion selon le nombre de participants
- Configurer la régie : caméras, son, partage d’écran et mixage vidéo
- Préparer les intervenants et organiser des répétitions techniques
- Prévoir un plan B en cas de panne de connexion, de son ou d’image
- Animer les échanges avec le chat, les sondages et les questions
- Gérer en direct les imprévus, les retards et les prises de parole
- Enregistrer la session et diffuser le replay après l’évènement
- Analyser la participation, les questions et les retours des inscrits
Exercices pratiques
- Rédiger le conducteur complet d’un webinaire de 40 minutes
- Réaliser en groupe une répétition technique avant le direct
- Animer cinq minutes de direct en intégrant chat et sondage
Aptibox
- Modèle de conducteur d’évènement digital minute par minute
- Check list de la régie technique à valider avant le direct
- Les 10 conseils pour animer un évènement en ligne attractif
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