Le processus achats de la demande au paiement

• Comprendre le déroulement d’un achat de la demande au paiement
• Repérer les points de contrôle et les responsabilités de chacun
• Fluidifier la chaîne achats pour réduire délais et erreurs

Acheteurs, assistants achats, comptables, prescripteurs

Aucune connaissance préalable du processus achats requise

• Définir le processus achats de la demande jusqu’au paiement
• Identifier les acteurs impliqués à chaque étape de la chaîne
• Formaliser la demande d’achat et sa validation hiérarchique
• Organiser la consultation des fournisseurs et le choix de l’offre
• Établir le bon de commande et le suivre jusqu’à la livraison
• Contrôler la réception des biens ou la réalisation des services
• Rapprocher commande, réception et facture avant le règlement
• Gérer les écarts, les litiges et les factures non conformes
• Garantir la séparation des tâches pour limiter les risques
• Mesurer les délais et les anomalies pour améliorer le processus

• Retracer le parcours d’une commande de la demande au règlement
• Repérer les ruptures et les retards dans un processus fictif
• Identifier trois points de contrôle manquants dans un circuit

• Infographie du processus achats de la demande au paiement
• Check list des contrôles à chaque étape du processus achats
• Fiche repère des rôles et responsabilités dans la chaîne achats