FORMATION

Prioriser un portefeuille de projets

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Objectifs

  • Prioriser les projets d’un portefeuille selon des critères partagés
  • Appliquer une méthode de notation et de classement des projets
  • Présenter une proposition de priorisation aux décideurs

Participants

Responsables PMO, directeurs de projet, contrôleurs de gestion

Pré-requis

Connaître la liste des projets en cours dans son organisation

Programme

  • Définir le portefeuille de projets et les enjeux de sa priorisation
  • Recenser les projets et collecter les informations nécessaires
  • Définir les critères : valeur, risques, coûts, alignement stratégique
  • Pondérer les critères avec les décideurs de l’organisation
  • Noter chaque projet du portefeuille à l’aide d’une grille de scoring
  • Comparer les projets avec une matrice valeur et effort
  • Prendre en compte les contraintes de ressources et de calendrier
  • Repérer les projets à arrêter, à reporter ou à accélérer
  • Présenter les résultats et argumenter devant le comité
  • Réviser la priorisation du portefeuille à intervalles réguliers

Exercices pratiques

  • Construire une grille de scoring pour plusieurs projets
  • Positionner des projets sur une matrice valeur et effort
  • Préparer la présentation d’un classement de projets au comité

Aptibox

  • Modèle de grille de scoring des projets du portefeuille
  • Guide de choix et de pondération des critères de priorisation
  • Fiche repère des décisions : lancer, reporter, arrêter

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