Objectifs
- Prioriser les projets d’un portefeuille selon des critères partagés
- Appliquer une méthode de notation et de classement des projets
- Présenter une proposition de priorisation aux décideurs
Participants
Responsables PMO, directeurs de projet, contrôleurs de gestion
Pré-requis
Connaître la liste des projets en cours dans son organisation
Programme
- Définir le portefeuille de projets et les enjeux de sa priorisation
- Recenser les projets et collecter les informations nécessaires
- Définir les critères : valeur, risques, coûts, alignement stratégique
- Pondérer les critères avec les décideurs de l’organisation
- Noter chaque projet du portefeuille à l’aide d’une grille de scoring
- Comparer les projets avec une matrice valeur et effort
- Prendre en compte les contraintes de ressources et de calendrier
- Repérer les projets à arrêter, à reporter ou à accélérer
- Présenter les résultats et argumenter devant le comité
- Réviser la priorisation du portefeuille à intervalles réguliers
Exercices pratiques
- Construire une grille de scoring pour plusieurs projets
- Positionner des projets sur une matrice valeur et effort
- Préparer la présentation d’un classement de projets au comité
Aptibox
- Modèle de grille de scoring des projets du portefeuille
- Guide de choix et de pondération des critères de priorisation
- Fiche repère des décisions : lancer, reporter, arrêter
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