Objectifs
- Comprendre les situations de conflit d’intérêts en mutuelle
- Repérer les risques pour élus, dirigeants et salariés
- Déployer un dispositif de déclaration et de traitement
Participants
Administrateurs, dirigeants, juristes, référents conformité
Pré-requis
Notions sur la gouvernance d’une mutuelle ou d’un assureur
Programme
- Définir le conflit d’intérêts dans une mutuelle ou une assurance
- Repérer les situations à risque : élus, dirigeants, fonctions clés
- Distinguer le conflit d’intérêts potentiel, apparent et avéré
- Analyser les liens avec prestataires, apporteurs et partenaires
- Examiner le rôle du conseil d’administration dans la prévention
- Rédiger une politique de prévention des conflits d’intérêts internes
- Organiser les déclarations d’intérêts et leur actualisation annuelle
- Traiter un cas : déport, abstention, arbitrage du comité d’éthique
- Tracer les décisions et conserver les preuves pour les contrôles
- Sensibiliser les équipes et mesurer l’efficacité du dispositif
Exercices pratiques
- Analyser un achat attribué à un proche d’un administrateur
- Remplir et contrôler un registre de déclarations d’intérêts
- Simuler un comité d’éthique statuant sur le déport d’un élu
Aptibox
- Modèle de déclaration d’intérêts des élus et des dirigeants
- Check list des situations de conflit d’intérêts en mutuelle
- Guide de gestion d’un conflit d’intérêts déclaré en comité
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