FORMATION

Prévention des conflits d’intérêts

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Objectifs

  • Comprendre les situations de conflit d’intérêts en mutuelle
  • Repérer les risques pour élus, dirigeants et salariés
  • Déployer un dispositif de déclaration et de traitement

Participants

Administrateurs, dirigeants, juristes, référents conformité

Pré-requis

Notions sur la gouvernance d’une mutuelle ou d’un assureur

Programme

  • Définir le conflit d’intérêts dans une mutuelle ou une assurance
  • Repérer les situations à risque : élus, dirigeants, fonctions clés
  • Distinguer le conflit d’intérêts potentiel, apparent et avéré
  • Analyser les liens avec prestataires, apporteurs et partenaires
  • Examiner le rôle du conseil d’administration dans la prévention
  • Rédiger une politique de prévention des conflits d’intérêts internes
  • Organiser les déclarations d’intérêts et leur actualisation annuelle
  • Traiter un cas : déport, abstention, arbitrage du comité d’éthique
  • Tracer les décisions et conserver les preuves pour les contrôles
  • Sensibiliser les équipes et mesurer l’efficacité du dispositif

Exercices pratiques

  • Analyser un achat attribué à un proche d’un administrateur
  • Remplir et contrôler un registre de déclarations d’intérêts
  • Simuler un comité d’éthique statuant sur le déport d’un élu

Aptibox

  • Modèle de déclaration d’intérêts des élus et des dirigeants
  • Check list des situations de conflit d’intérêts en mutuelle
  • Guide de gestion d’un conflit d’intérêts déclaré en comité

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