Objectifs
- Structurer une présentation d’avancement claire pour la direction
- Choisir les informations qui comptent pour les décideurs
- Obtenir les arbitrages nécessaires lors du comité de direction
Participants
Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de PMO
Pré-requis
Avoir déjà préparé un point d’avancement de projet à présenter
Programme
- Identifier les attentes de la direction en matière d’information
- Sélectionner les indicateurs clés d’avancement du projet
- Distinguer l’essentiel du détail dans le message à transmettre
- Structurer la présentation autour de messages simples et ciblés
- Présenter les résultats, les écarts et les risques majeurs
- Visualiser l’avancement par des supports lisibles et sobres
- Formuler clairement les décisions attendues de la direction
- Anticiper les questions difficiles et préparer les réponses
- Gérer le temps de parole et les réactions pendant la séance
- Assurer le suivi des décisions prises après la présentation
Exercices pratiques
- Construire une page de synthèse d’avancement pour la direction
- Formuler les décisions à demander lors d’un comité de direction
- Répondre aux questions difficiles sur un retard de projet
Aptibox
- Modèle de synthèse d’avancement en une page pour la direction
- Check list de préparation d’une présentation à la direction
- Exemples concrets de supports d’avancement de projet clairs
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