FORMATION

Préparer les flux de facturation électronique et d’e-reporting d’une enseigne

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Objectifs

  • Préparer les flux de facturation électronique de l’enseigne
  • Organiser les données de l’e-reporting avec les services concernés
  • Planifier la mise en conformité du réseau d’une enseigne

Participants

Responsables comptables, DAF, responsables de réseau, DSI

Pré-requis

Connaître les circuits de facturation de l’entreprise

Programme

  • Définir le principe de la facturation électronique obligatoire
  • Recenser les flux de factures clients et fournisseurs de l’enseigne
  • Repérer les opérations concernées par l’e-reporting de l’enseigne
  • Identifier les données obligatoires à transmettre à l’administration
  • Cartographier les logiciels de caisse, de gestion et de comptabilité
  • Choisir le mode de transmission avec une plateforme agréée
  • Adapter les processus des magasins et des franchisés du réseau
  • Prévoir les tests de bout en bout avant la mise en service
  • Former les équipes comptables et les magasins aux nouveaux flux
  • Établir le calendrier de déploiement et les responsabilités

Exercices pratiques

  • Cartographier les flux de factures d’une enseigne fictive
  • Lister les données à transmettre en facturation et e-reporting
  • Construire le calendrier de mise en conformité du réseau

Aptibox

  • Modèle de cartographie des flux de facturation d’une enseigne
  • Check list de préparation à la facturation électronique
  • Fiche repère des données de facturation et d’e-reporting

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